Bürodienstleister bieten Büros zu flexiblen Konditionen

Ein Jungunternehmer muss in Personal, Geschäftsräume und eine moderne Büroausstattung investieren. Durch die Anmietung in einem Büroservice kann er die anfänglichen finanziellen Risiken minimieren.

Existenzgründer sind in den Anfangsphasen mit hohen Kosten für Neuinvestitionen konfrontiert. Geschäftsräume müssen bezogen werden, die zudem einer neuen Einrichtung bedürfen. Werden in dem jungen Unternehmen bereits zwei Mitarbeiter beschäftigt, benötigen sie zwei Schreibtische und zwei Schreibtischsessel. Kommen dann noch Computer, Telefonanlage, Fax und die Miete dazu, rechnen sich die Kosten zu einer beachtlichen Summe zusammen. Bezüglich einiger Ausgaben können Jungunternehmer jedoch viel Geld einsparen.

Wer bei einem Bürodienstleister Büros mietet, erhält ein bereits möbliertes Büro mit Telefonapparaten, die an die zentrale Telefonanlage angeschlossen sind. Außerdem kann er die Adresse als seine Geschäftsadresse nutzen und sämtliche Leistungen des Büroservices nutzen. Ein Büroservice vermietet Geschäftsbüros und stellt entsprechendes Personal zur Verfügung, das auf Anfrage Sekretariatsarbeiten erledigt. Je nach Anbieter kann der Kunde von kurzen Kündigungsfristen profitieren oder die Möglichkeit nutzen, ein kleineres Büro im gleichen Haus zu beziehen. Das hat den Vorteil, dass ein Existenzgründer bei plötzlich eintretendem Konjunktureinbruch nicht noch ein weiteres halbes Jahr die hohen Büromieten tragen muss. Die Kosten für das Empfangssekretariat werden mit einer geringen Monatspauschale abgegolten. Telefonzentrale, Kundenempfang und Schreibservice übernimmt das Personal des Anbieters, sodass der Unternehmer sich die hohen Personalkosten sparen kann.

Dieses Modell existiert in Deutschland bereits seit über zwanzig Jahren und stammt aus den USA. Einen Büroservice nutzen viele Bürokunden aus unterschiedlichen Branchen, die auf der gleichen Etage ihren Geschäften nachgehen. Die unmittelbare Nachbarschaft erleichtert das Anbahnen von interessanten Geschäftskontakten, zumal die Unternehmer sich zur Kaffeepause in der gemeinschaftlichen Lobby treffen und auch dort ihre Kunden empfangen können. Auch wer kein Büro in Anspruch nimmt, kann von der Möglichkeit Gebrauch machen, einen repräsentativen Konferenzraum für einen Tag anzumieten. Wer sein Büro zu Hause hat, kann den Telefonservice des Anbieters nutzen, der die Kundenanfragen entgegennimmt.